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背景
在上一期的解读中，我们介绍了规范制作与送达工资表的重要性，本期将介绍工资支付中另一个要素——考勤表。相较于2010年修正的《浙江省企业工资支付管理办法》，新《办法》首次提出企业应当建立考勤制度，并制定了处罚规则：“企业伪造、变造、隐匿、销毁工资支付记录和劳动者出勤记录的，由人力资源和社会保障部门责令其限期改正，并处5000 元以上2 万元以下的罚款;对其法定代表人或者直接负责的主管人员处1000 元以上1 万元以下的罚款。”由此，考勤表的重要性可见一斑。本期我们将详细为您解读关于考勤表的要求及相关注意事项。
一、考勤表的制作
新《办法》第十二条规定：企业应当建立劳动考勤制度，书面记录劳动者的出勤情况，每月与劳动者核对、确认。企业保存劳动考勤记录时间不得少于2 年。考勤表是企业劳动者每天上班的凭证，也是劳动者取得工资的凭证。一份规范的考勤表应当包括以下内容：1、单位名称； 2、部门名称； 3、日期；4、编号； 5、姓名； 6、上下班时间； 7、迟到； 8、早退； 9、旷工； 10、出勤； 11、病假；12、事假； 13、签名。本所劳动专业部设计制作了考勤表模板，若有需要可向本所索取。
二、考勤表的使用
在制作好考勤表后，如何规范使用也是很重要的。从考勤表的作用和功能出发，结合《办法》的要求，在考勤表的使用过程中应注意以下几点：首先，尽量将电子格式的考勤表打印后转化为最原始的书面纸质的考勤表。其次，书面纸质的考勤表需要每月与劳动者核对、确认。只有经核对、确认的考勤表，才能被作为核发工资的依据。同样，在劳动争议的仲裁或者诉讼过程中，也只有经劳动者核对、确认的考勤表才具有证据的证明力（核对、确认的方式可参照本系列解读（一）中工资清单的送达方式）。
三、考勤表的保存
考勤表的保存与工资支付表的保存一样，不得少于2年。在劳动争议案件中，一旦出现劳动者主张加班工资时，以前企业说没有考勤的抗辩观点将不会再被采纳，而按照目前的规定，如果企业无法提供经劳动者确认的考勤记录，则在加班工资的劳动争议案件中不仅仅要承担败诉的风险，严重的如伪造、变造、隐匿、销毁劳动者考勤记录的还要接受行政部门的行政处罚，甚至要承担刑事责任。
综上，企业只有从考勤表的制作、使用和保存上都严格按照规定实行，才能将企业在这方面的风险降到最低，做到为企业发展保驾护航。
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